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主任秘書

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一組

https://c008.wzu.edu.tw

校史館

https://b001.wzu.edu.tw

公關室

https://c011.wzu.edu.tw

 

業務簡介

辦理秘書及內部控制、募款、捐助之聯繫服務、校友服務、公共事務聯繫事務及校史等相關業務。 置主任秘書一人,下設一組得置組長一人、公共關係室(含校友聯絡中心)得置主任一人及校史館得置館長一人,並得置秘書及職員若干人。

人員職掌

王長龍

主任秘書

  1. 本校各單位公文核稿、文件之審核。
  2. 各單位業務之溝通與協調。
  3. 綜理秘書處相關業務。
  4. 校內外向校長室申訴案件之處理。
  5. 校長交辦事項。

分機: 1111
E-mail: 
sc0001(at)mail.wzu.edu.tw

秘書處一組

吳瓊薇

一組組長

  1. 一組各項工作之推動與執行。
  2. 各單位陳核主秘辦公室之公文(/函稿)、會計傳票、人員離職程序單初審與協調處理。
  3. 秘書處電子公文登記桌。
  4. 全校分層負責明細表編制及滾動修正作業統籌。
  5. 教育部評鑑、訪視之校務類(行政類)準備工作統籌、聯繫窗口。
  6. 協助行政電腦化相關事宜推動、協調與宣導。(如,電子公文系統、教師歷程系統、卷宗管理系統、委員會管理系統、網頁整合...)
  7. 主管共識營活動辦理。
  8. 校長遴選委員會教師代表、職工代表遴選作業辦理。
  9. 總網中文版首頁版面管控暨分類、分眾內容維護管理(分類-認識文藻、校園資訊、教育部專區;分眾-教職員)。
  10. 協辦校慶、畢業典禮及重大活動相關業務。
  11. 其他臨時交辦事項。

分機: 1112
E-mail: 
sc2001(at)mail.wzu.edu.tw

葉宗育

一組組員

  1. 核心會議安排及通知,會議資料彙整、紀錄製作及追蹤管控。
  2. 協助全校分層負責明細表編制及滾動修正作業。  
  3. 彙整及製作董事會、樂銘基金會、教育部評鑑、訪視等校務簡報資料。
  4. 規劃辦理內部控制制度業務(教育訓練、整合檢討...等)。
  5. 協辦主管共識營及相關活動。
  6. 其他臨時交辦事項。

分機: 1113
E-mail: 
sc2003(at)mail.wzu.edu.tw

朱梅欣

一組組員

  1. 行政會議安排及通知,會議資料彙整、紀錄製作及追蹤管控。
  2. 辦理行政會議、校務會議代表遴選。
  3. 各種教育事業協會業務承辦。
  4. 「教育部大專校院定期統計報表」資料彙整及填報。
  5. 媒體調查校務概況及辦學特色之資料製作。
  6. 各項校外校級委員推薦作業辦理。
  7. 學校英文網頁專責小組成員單位代表。
  8. 秘書處一組工讀生/助學生管理。
  9. 性平申復行政業務承辦。
  10. 事務用品採購。
  11. 校務基本資料庫填報。(表13)
  12. 臨時交辦事項。

分機: 1115
E-mail: 
sc2002(at)mail.wzu.edu.tw

顏鳳誼

一組組員

  1. 校務會議安排及通知,會議資料彙整、紀錄製作及追蹤管控。
  2. 規劃辦理個人資料保護管理制度業務(個資盤點、教育訓練與查核...等)。
  3. 每學期重要會議時程彙整、製作並上傳。
  4. 辦理新春團拜活動、教師節禮品發送及各項校內慶典活動。
  5. 委員會/會議系統管理。
  6. 協辦主管共識營及相關活動。
  7. 管理中、英文秘書處網頁。
  8. 管理校務資訊公開專區。
  9. 秘書室一組財產管理。
  10. 臨時交辦事項。  

分機: 1116
E-mail: 
sc2004(at)mail.wzu.edu.tw

校史館

易守咸

校史館

館長

A. 綜合業務

   1. 館務規劃

   2. 研擬制訂「校史館館藏發展政策」

   3. 年度預算編製

   4. 校史館財產管理(含修繕與申購)

   5. 校史紀要編修

   6. 設置並召開「館藏政策及發展委員會」

B. 教育推廣

   1. 新生之校史及學校精神傳承導航課程(每班1~2小時)

   2. 學校精神推廣相關教育活動之規劃與執行

   3. 配合學校節慶之主題展覽、特展等策展及執行

   4. 編修撰寫校史相關出版品及出版

   5. 推動或協助校史及學校精神傳承研究計畫

   6. 支援教學單位或行政單位之相關需求

分機: 1118
E-mail: 
sc1001(at)mail.wzu.edu.tw

黃芬蘭

校史館

館員

C. 展示

   1. 文物陳覽、輪換展品或複製上架

   2. 導覽說明手冊撰寫、編譯、印製

   3. 重要貴賓參觀校史館之接待與導覽解說

   4. 校史館展示空間規劃與維護

   5. 校史館導覽志工團培訓、管理

D. 典藏

   1. 校史館史料/文物/影像圖文徵集

   2. 史料文物入藏審定、登錄與編目建檔

   3. 史料文物之保管、清點、整理、維護(含修護及複製)

   4. 校級大事紀要之彙整修編

   5. 校史館庫房及工作室管理

E. 數位化業務

   1. 建置並管理校史館網站

   2. 大事紀要系統管理

   3. 校史資料庫管理

   4. 製作學校精神相關專題教學數位教材

   5. 數位化校史文物之展示與典藏資料

分機: 1119
E-mail: 
sc1002(at)mail.wzu.edu.tw

公關室

林裕展

公關室

主任

  1. 擔任本校發言人
  2. 擔任本校危機處理小組委員
  3. 規劃本校公共關係之方向
  4. 學校形象之建立
  5. 建立與媒體之良好互動關係
  6. 與校友會保持良好關係
  7. 教育基金業務之推動
  8. 重要慶典活動宣傳及貴賓接待
  9. 規劃本校書面簡介、及光碟簡介
  10. 抱怨處理及反映

分機: 1601

E-mail: pr0001(at)mail.wzu.edu.tw

趙瑜雯

公關室

組員

  1. 公共關係之建立與策進
  2. 新聞發布與蒐集
  3. 活動之宣傳與貴賓接待
  4. 本校書面簡介、影片簡介製作
  5. 學校各項宣傳品之設計及製作
  6. 工讀生管理
  7. 公關室網頁、文藻官方粉絲專
  8. 公關室預算彙整
  9. 其他公關室主任交辦事項

分機: 1602

E-mail: pr0002(at)mail.wzu.edu.tw

謝淑如

公關室

組員

  1. 年度募款計劃與對象之研擬與聯繫
  2. 募款活動策劃、設計與執行
  3. 推動教育基金委員會業務
  4. 募款專刊採訪、編輯與發行
  5. 捐款人之關係維護與服務
  6. 捐款帳務處理
  7. 協助今日文藻之發行
  8. 公關室財產管理
  9. 其他公關室主任交辦事項

分機: 1603

E-mail: pr0003(at)mail.wzu.edu.tw

張聖慈

公關室

組員

  1. 校友會服務窗口
  2. 舉辦校友活動
  3. 校友資料建立、維護與更新
  4. 校友服務
  5. 校友網頁管理與維護
  6. 執行高教深耕計畫
  7. 今日文藻之發行
  8. 公關室親善大使團召募與管理
  9. 其他公關室主任交辦事項

分機: 1606

E-mail:  

pr1001(at)mail.wzu.edu.tw

Alumni(at)mail.wzu.edu.tw