【教育部】「學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料」注意事項

教育部函知各級學校使用資通系統或服務時，蒐集及使用個人資料之注意事項。簡要說明如下：

一、鑒於學校使用媒體網路影音平臺（如Youtube等）上傳作業時，應做好帳號及權限管理， 避免導致學生權利受到侵害。

二、旨揭注意事項重點整理如下，完整內容請詳閱附件。

(一)資料蒐集最小化，僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料。
(二)存取控制權限設定僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小權限。
(三)使用雲端資通服務時，含有個人資料之表單應於公布前確實做好相關設定檢查，並實際 操作測試，確定無誤後再行發布。
(四)個資及機敏性個資應以加密方式儲存。
(五)個資應訂保存期限，並於期限或業務終止時即銷毀。

三、各校應加強宣導學生使用數位平臺之相關知能及素養，例如須注意隱私、分享等相關設定， 降低資料非經當事人同意之使用行為風險；此外，教師使用數位平臺進行教學活動時，若 課程所蒐集之學生作業或報告內含個資或隱私資訊者（如學生影音資料等），教師應妥為保 管，並注意使用權限，於課程結束後，應做適當處置。

四、教職員工在處理影音個人資料時，應注意以下法規：

(一)當事人之影片應於作業批改完成後立即刪除並下架，並確保離線備份皆已刪除。(依據： 個資法第11條第3項)
(二)僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時不得逾越特定目的之 必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。(依據：個資法第16條)，
(三)應注意當事人影片或其他個人資料是否正當使用及留存，以避免違反個人資料保護法之規 定。(依據：個資法第28條第1項)