業務簡介
Job Description of the Secretariat
1.各單位公文核稿、文件之審核 2.重要會 議安排與召開 3.各 單位業務之溝通與協調 4.內控、個資相關業務規劃辦理 5.各種教育事業協會業務承辦 6.策劃或協助校級慶典活動之辦理 7.校長、副校長行程安排與連繫 8.校內外向校長室申訴案件之處理 |
人員執掌
主任秘書:王長龍 |
分機:1111 |
sc0001@mail.wzu.edu.tw |
1. 本校各單位公文核稿、文件之審核。 2. 各單位業務之溝通與協調。 3. 綜理秘書處相關業務。 4. 校內外向校長室申訴案件之處理。 5. 校長交辦事項。 |
一組組長:吳瓊薇 |
分機:1112 |
sc2001@mail.wzu.edu.tw |
1. 一組各項工作之推動與執行。 2. 各單位陳核主秘辦公室之公文(/函稿)、會計傳票、人員離職程序單初審與協調處理。 3. 秘書處電子公文登記桌。 4. 全校分層負責明細表編制及滾動修正作業統籌。 5. 教育部評鑑、訪視之校務類(行政類)準備工作統籌、聯繫窗口。 6. 協助行政電腦化相關事宜推動、協調與宣導。 (如,電子公文系統、教師歷程系統、卷宗管理系統、委員會管理系統、網頁整合...) 7. 主管共識營活動辦理。 8. 校長遴選委員會教師代表、職工代表遴選作業辦理。 9. 總網中文版首頁版面管控暨分類、分眾內容維護管理(分類-認識文藻、校園資訊、教育部專區;分眾-教職員)。 10. 協辦校慶、畢業典禮及重大活動相關業務。 11. 其他臨時交辦事項。 |
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一組:葉宗育 |
分機:1113 |
sc2003@mail.wzu.edu.tw |
1. 核心會議安排及通知,會議資料彙整、紀錄製作及追蹤管控。 2. 協助全校分層負責明細表編制及滾動修正作業。 3. 彙整及製作董事會、樂銘基金會、教育部評鑑、訪視等校務簡報資料。 4. 規劃辦理內部控制制度業務(教育訓練、整合檢討...等)。 5. 協辦主管共識營及相關活動。 6. 其他臨時交辦事項。 |
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一組:顏鳳誼 |
分機:1116 |
sc2004@mail.wzu.edu.tw |
1. 校務會議安排及通知,會議資料彙整、紀錄製作及追蹤管控。 2. 規劃辦理個人資料保護管理制度業務(個資盤點、教育訓練與查核...等)。 3. 每學期重要會議時程彙整、製作並上傳。 4. 辦理新春團拜活動、教師節禮品發送及各項校內慶典活動。 5. 協辦主管共識營及相關活動。 6. 管理中、英文秘書處網頁。 7. 管理校務資訊公開專區。 8.秘書室一組財產管理。 9. 臨時交辦事項。 |
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一組:朱梅欣 |
分機:1115 |
sc2002@mail.wzu.edu.tw |
1. 行政會議安排及通知,會議資料彙整、紀錄製作及追蹤管控。 2. 辦理行政會議、校務會議代表遴選。 3. 各種教育事業協會業務承辦。 4. 「教育部大專校院定期統計報表」資料彙整及填報。 5. 媒體調查校務概況及辦學特色之資料製作。 6. 各項校外校級委員推薦作業辦理。 7. 學校英文網頁專責小組成員單位代表。 8. 秘書處一組工讀生/助學生管理。 9. 性平申復行政業務承辦。 10. 事務用品採購。 11. 校務基本資料庫填報。(表13) 12. 臨時交辦事項。 |
校史館館長:易守箴 |
分機:1118 |
sc1001@mail.wzu.edu.tw |
A. 綜合業務 1. 館務規劃 2. 研擬制訂「校史館館藏發展政策」 3. 年度預算編製 4. 校史館財產管理(含修繕與申購) 5. 校史紀要編修 6. 設置並召開「館藏政策及發展委員會」 B. 教育推廣 1. 新生之校史及學校精神傳承導航課程(每班1~2小時) 2. 學校精神推廣相關教育活動之規劃與執行 3. 配合學校節慶之主題展覽、特展等策展及執行 4. 編修撰寫校史相關出版品及出版 5. 推動或協助校史及學校精神傳承研究計畫 6. 支援教學單位或行政單位之相關需求 |
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館員:黃芬蘭 |
分機:1119 |
sc1002@mail.wzu.edu.tw |
C. 展示 1. 文物陳覽、輪換展品或複製上架 2. 導覽說明手冊撰寫、編譯、印製 3. 重要貴賓參觀校史館之接待與導覽解說 4. 校史館展示空間規劃與維護 5. 校史館導覽志工團培訓、管理 D. 典藏 1. 校史館史料/文物/影像圖文徵集 2. 史料文物入藏審定、登錄與編目建檔 3. 史料文物之保管、清點、整理、維護(含修護及複製) 4. 校級大事紀要之彙整修編 5. 校史館庫房及工作室管理 E. 數位化業務 1. 建置並管理校史館網站 2. 大事紀要系統管理 3. 校史資料庫管理 4. 製作學校精神相關專題教學數位教材 5. 數位化校史文物之展示與典藏資料 |