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業務簡介

Job Description of the Secretariat

1.各單位公文核稿、文件之審核
   Checking and verifying of inbound and outbound official documents from each department

2.重要會 議安排與召開
   Planning and handling of important meetings

3.各 單位業務之溝通與協調
   Communicating and coordinating with each department

4.內控、個資相關業務規劃辦理
   Planning and handling of Internal Control

5.各種教育事業協會業務承辦
   Handling of business from various education associations

6.策劃或協助校級慶典活動之辦理
   Planning and handling of school level ceremonial activities

7.校長、副校長行程安排與連繫
   Schedule arranging and contact for President and Vice President

8.校內外向校長室申訴案件之處理
   Handling grievance cases submitted to Office of the President

 

人員執掌

主任秘書:王長龍

分機:1111

sc0001@mail.wzu.edu.tw

1. 本校各單位公文核稿、文件之審核。

2. 各單位業務之溝通與協調。

3. 綜理秘書處相關業務。

4. 校內外向校長室申訴案件之處理。

5. 校長交辦事項。

 

一組組長:吳瓊薇

分機:1112

sc2001@mail.wzu.edu.tw

1. 一組各項工作之推動與執行。

2. 各單位陳核主秘辦公室之公文(/函稿)、會計傳票、人員離職程序單初審與協調處理。

3. 秘書處電子公文登記桌。

4. 全校分層負責明細表編制及滾動修正作業統籌。

5. 教育部評鑑、訪視之校務類(行政類)準備工作統籌、聯繫窗口。

6. 協助行政電腦化相關事宜推動、協調與宣導。

   (如,電子公文系統、教師歷程系統、卷宗管理系統、委員會管理系統、網頁整合...)

7. 主管共識營活動辦理。

8. 校長遴選委員會教師代表、職工代表遴選作業辦理。

9. 總網中文版首頁版面管控暨分類、分眾內容維護管理(分類-認識文藻、校園資訊、教育部專區;分眾-教職員)

10. 協辦校慶、畢業典禮及重大活動相關業務。

11. 其他臨時交辦事項。

一組:葉宗育

分機:1113

sc2003@mail.wzu.edu.tw 

1. 核心會議安排及通知,會議資料彙整、紀錄製作及追蹤管控。

2. 協助全校分層負責明細表編制及滾動修正作業。  

3. 彙整及製作董事會、樂銘基金會、教育部評鑑、訪視等校務簡報資料。

4. 規劃辦理內部控制制度業務(教育訓練、整合檢討...)

5. 協辦主管共識營及相關活動。

6. 其他臨時交辦事項。

一組:

分機:1116

sc2004@mail.wzu.edu.tw

1. 校務會議安排及通知,會議資料彙整、紀錄製作及追蹤管控。

2. 規劃辦理個人資料保護管理制度業務(個資盤點、教育訓練與查核...)

3. 辦理新春團拜活動、教師節禮品發送及各項校內慶典活動。秘書處財產管理

4. 協辦主管共識營及相關活動。

5. 管理中、英文秘書處網頁。

6. 管理校務資訊公開專區。

7. 臨時交辦事項。  

一組:朱梅欣

分機:1115

sc2002@mail.wzu.edu.tw

1. 行政會議、主管會議安排及通知,會議資料彙整、紀錄製作及追蹤管控。

2. 辦理校務會議、行政會議代表遴選作業。

3. 各種教育事業協會業務承辦。

4. 承辦「教育部大專校院定期統計報表」等作業之資料彙整及填報。

5. 學校英文網頁專責小組成員單位代表。

6. 一組預算編列及事務用品採購、請款/核銷事宜。

7. 每學期重要會議時程彙整、製作並上傳。

8. 媒體調查校務概況及辦學特色之資料製作。

9. 承辦秘書一組工讀生/助學服務/志工管理及相關業務。

10. 委員會系統管理。

11. 撰擬他校慶典活動、贈書之賀函、覆函及校內重大活動之(全校)訊息發送。

12. 校務基本資料庫填報。(13)

13. 臨時交辦事項。

 

校史館館長:易守箴

分機:1118

sc1001@mail.wzu.edu.tw

A. 綜合業務

   1. 館務規劃

   2. 研擬制訂「校史館館藏發展政策」

   3. 年度預算編製

   4. 校史館財產管理(含修繕與申購)

   5. 校史紀要編修

   6. 設置並召開「館藏政策及發展委員會」

B. 教育推廣

   1. 新生之校史及學校精神傳承導航課程(每班12小時)

   2. 學校精神推廣相關教育活動之規劃與執行

   3. 配合學校節慶之主題展覽、特展等策展及執行

   4. 編修撰寫校史相關出版品及出版

   5. 推動或協助校史及學校精神傳承研究計畫

   6. 支援教學單位或行政單位之相關需求

館員:黃芬蘭

分機:1119

sc1002@mail.wzu.edu.tw

C. 展示

   1. 文物陳覽、輪換展品或複製上架

   2. 導覽說明手冊撰寫、編譯、印製

   3. 重要貴賓參觀校史館之接待與導覽解說

   4. 校史館展示空間規劃與維護

   5. 校史館導覽志工團培訓、管理

D. 典藏

   1. 校史館史料/文物/影像圖文徵集

   2. 史料文物入藏審定、登錄與編目建檔

   3. 史料文物之保管、清點、整理、維護(含修護及複製)

   4. 校級大事紀要之彙整修編

   5. 校史館庫房及工作室管理

E. 數位化業務

   1. 建置並管理校史館網站

   2. 大事紀要系統管理

   3. 校史資料庫管理

   4. 製作學校精神相關專題教學數位教材

   5. 數位化校史文物之展示與典藏資料